Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ αποτελούν πλέον γεγονός στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, ελεύθερων επαγγελματιών και αυτοαπασχολούμενων. Αποτελεί ένα σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της Φορολογικής Διοίκησης και της σχέσης της με τις επιχειρήσεις.
Η ονομασία και το λογότυπο του είναι η ένωση των αγγλικών λέξεων my-DATA (δηλαδή my Digital Accounting & Tax Application) και αντίστοιχη ονομασία έχουν λάβει και άλλες ηλεκτρονικές πλατφόρμες της ΑΑΔΕ όπως το myPROPERTY, myCAR, myΘέρμανση, myAADElive τα οποία έχουν μπεί πλέον για τα καλά στη ζωή μας και διευκολύνουν στις συναλλαγές μας με το κράτος αποφεύγοντας τη δια ζώσης επαφή, συνεπώς την αποσυμφόρηση των δημόσιων υπηρεσιών. Στο συγκεκριμένο άρθρο θα επικεντρωθούμε στο myDATA απαντώντας όσο το δυνατόν με σαφήνεια σε ερωτήματα όπως το, τι είναι τα ηλεκτρονικά βιβλία, πως λειτουργούν και ποιός είναι ο σκοπός τους.
Τι είναι η πλατφόρμα myDATA;
myDATA (my Digital Accounting & Tax Application) είναι η πλατφόρμα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων ΑΑΔΕ, στα οποία:
• παρακολουθείται το σύνολο των συναλλαγών εσόδων / εξόδων των επιχειρήσεων και λοιπών οντοτήτων που τηρούν Λογιστικά Αρχεία κατά τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ) και
• απεικονίζεται το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα των επιχειρήσεων, όπως προκύπτει από τα δεδομένα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων.
Ποιους αφορά;
Πολύ μικρές, μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις συμπεριλαμβανομένου των ελεύθερων επαγγελματιών και των αυτοαπασχολούμενων, που τηρούν Λογιστικά Αρχεία κατά τα ΕΛΠ και σύμφωνα με τις ειδικότερες προβλέψεις του νόμου.
Πόσα είναι τα ηλεκτρονικά βιβλία και τι εγγράφεται σ’ αυτά;
Η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ περιλαμβάνει δύο Βιβλία:
1. Το Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών (Αναλυτικό Βιβλίο), όπου καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων / εξόδων των Επιχειρήσεων, γίνεται ο χαρακτηρισμός των συναλλαγών και διενεργούνται οι αναγκαίες λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους
2. Το Βιβλίο Συνοπτικής Απεικόνισης (Συνοπτικό Βιβλίο), όπου εμφανίζονται συγκεντρωτικά τα αποτελέσματα της Επιχείρησης σε μηνιαία και ετήσια βάση.
Στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ:
1. Διαβιβάζεται και καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων / εξόδων των Επιχειρήσεων
2. Γίνεται Χαρακτηρισμός των καταχωρούμενων συναλλαγών
3. Διενεργούνται οι αναγκαίες Λογιστικές Εγγραφές Τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και του φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους.
Προσδοκώμενα Οφέλη
-Αυτοματοποίηση, τυποποίηση, εκσυγχρονισμός και απλοποίηση της διαδικασίας για την επισκόπηση, ανάλυση και παροχή στοιχείων των οικονομικών δεδομένων των Επιχειρήσεων
-Μείωση του διαχειριστικού κόστους των Επιχειρήσεων
-Αυτοματοποίηση στη συμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων, με έμφαση στη σταδιακή προσυμπλήρωση (περιοδικές ΦΠΑ, Φορολογίας Εισοδήματος κλπ),
-Κατάργηση Συγκεντρωτικών Καταστάσεων Πελατών – Προμηθευτών (ΜΥΦ)
-Βελτιστοποίηση της στόχευσης των υποθέσεων που επιλέγονται προς έλεγχο, με σκοπό την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου
-Απλούστευση και επιτάχυνση διαδικασίας επιστροφών Φόρου Εισοδήματος – ΦΠΑ για τις συνεπείς Επιχειρήσεις
Συμπέρασμα
Η ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA παρέχει εύκολες λύσεις για όλους. Τόσο για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν μηχανογραφημένα λογιστήρια και θα μπορούν να διαβιβάζουν μαζικά και αυτοματοποιημένα τα αναγκαία δεδομένα, όσο και για τις λοιπές επιχειρήσεις, που θα μπορούν να διαβιβάζουν τα δεδομένα με απλό τρόπο, μέσω ειδικής φόρμας καταχώρισης στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
Με την εισαγωγή των ηλεκτρονικών βιβλίων ΑΑΔΕ δεν παύει η λογιστική παρακολούθηση από τις ίδιες τις επιχειρήσεις, ενώ κρίσιμος παραμένει και ο ρόλος του λογιστή για την ορθή απεικόνιση των συναλλαγών στην πλατφόρμα.